Проєктний менеджмент

Правила гри змінилися

Якщо ви готові брати відповідальність за дії інших, сповнені ідей та бажання творити щось нове, значить рано чи пізно ви вирішите зібрати свою команду і надати їй статус юридичної особи. Єдине питання, яке стоїть тут, це — коли ви вирішите створити організацію? Багатьох зупиняє той факт, що вони не знають, які документи необхідні для реєстрації і які «підводні камені» їх чекають. Ми не тільки відповімо на найпоширеніші питання, але і розглянемо зміни, що набули чинності: «єдине вікно», терміни реєстрації, плата за внесення змін і інші нововведення.

Згідно нещодавних правок, документи не обов'язково подавати виключно в друкованому вигляді. Зробити це можна і в електронній формі — про це свідчить Закон України «Про державну реєстрацію юридичних та фізичних осіб — підприємців та громадських об'єднань». У такому випадку документи подаються через портал електронних сервісів в порядку, визначеному Міністерством Юстиції України.

Також зменшено і терміни реєстрації. Якщо раніше можна було отримати відповідь протягом 7 днів, то тепер — не пізніше трьох днів з дня подачі документів. Для благодійних фондів термін розгляду і зовсім зменшений до 24 годин. Ще з хороших новин — відтепер немає необхідності їздити по різних структурних підрозділах, адже працюватиме «єдине вікно», в якому одночасно будуть подаватися документи і заяву про включення до Реєстру неприбуткових організацій.

Перейдемо безпосередньо до документів, які знадобляться для відкриття юридичної особи. Відзначимо, що завантажити необхідні документи можна на сайті Департаменту державної реєстрації в розділі «Реєстраційні форми».

Будьте уважні, якщо в поданих вами документах є помилки або неточності, органи реєстрації мають право зупинити розгляд документів або відмовити в оформленні зовсім. Щоб уникнути додаткових труднощів, ознайомтеся зі статтями 27 і 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних та фізичних осіб — підприємців та громадських об'єднань».

Для реєстрації громадської або благодійної організації необхідні такі документи:
  • заяву про державну реєстрацію юридичної особи;
  • реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах (для фіз.осіб — ПІБ і дата народження; для юридичних осіб — повна назва, ідентифікаційний код, юр. адреса та ПІБ уповноваженої особи);
  • статут;
  • відомості про керівні органи;
  • заяву про включення до реєстру неприбуткових організацій (за бажанням).

Нових вимог до тексту статуту, в порівнянні з 2015-м роком, немає.

Однак, нагадаємо, що в статуті, відповідно до закону «Про громадські об'єднання», обов'язково повинні бути передбачені наступні моменти:
  • Назва, повна та скорочена. Рекомендуємо також вказати найменування англійською мовою (в майбутньому може стане в нагоді).

Наприклад:
  • Громадська організація «Нове Майбутнє» — повна;
  • ГО «Нове Майбутнє» — скорочена;
  • NGO «New Future» — англійською мовою.

  • Мета і напрямки діяльності.
  • Порядок набуття та припинення членства в організації.
  • Повноваження керівника, вищого керівного органу, інших керівних органів.
  • Періодичність засідань і прийняття рішень.
  • Порядок звітності керівництва перед членами.
  • Порядок оскарження рішень і дій, розгляду скарг.
  • Джерела надходження і порядок використання коштів.
  • Порядок створення, діяльності та припинення діяльності окремих підрозділів.
  • Порядок внесення змін до статуту.
  • Порядок припинення діяльності організації.

На закінчення. Необхідно максимально докладно визначити, чим буде займатися організація в майбутньому і вказувати це в статутних документах, так як за всі наступні зміни доведеться платити 0,3 від мінімальної заробітної плати. Станом на сьогодні — це 410 гривень. Якщо вам все-таки доведеться внести зміни, рекомендуємо перш проконсультуватися з юристами, так як в разі відмови гроші заявнику не повертаються. На перший погляд, реєстрація організації досить трудомісткий процес, проте на ділі все досить просто.

Крім того, наявність юридичної особи дозволить полегшити спілкування з потенційними спонсорами і партнерами, а значить — прискорити реалізацію вашої ідеї.

ФОТО з Інтернету