Проєктний менеджмент

Форс-мажори на презентації

На презентації, як і на будь-якому іншому заході може статися що завгодно. Більшість ситуацій, які будуть описані в даній статті, зазвичай сняться в кошмарах в ніч перед виступом. PROactive допоможе впоратися зі страхами та підкаже варіанти вирішення ситуацій, які здаються безвихідними.

Найстрашнішим сном є боязнь забути слова посеред виступу. І це дійсно часто трапляється. Щоб уникнути подібних ситуацій, ми радимо, по-перше, порепетирувати вдома, але намагатися не зазубрювати текст, інакше ваш виступ буде беземоційним і нецікавим. По-друге, навіть якщо ви збилися, не потрібно переживати, зробіть паузу, глибокий вдих — і продовжуйте говорити. Може допомогти повторення попередньої фрази.

Ще одним форс-мажором можуть стати проблеми з технікою. Найчастіше на презентаціях підводять ноутбуки, вони розряджаються в найневідповідніший момент. У 12-му номері журналу є спеціальний check-list, в якому написано, що на презентації найкраще взяти з собою два ноутбуки та обов'язково зарядки для всієї техніки.

На другому місці з проблем з технікою є клікер. З незвички багато хто плутає кнопки та перемикає слайди у зворотному порядку. Щоб уникнути подібного, потренуйтеся перед виступом: спробуйте поперемикати презентацію і зрозуміти, де яка кнопка. Також клікер може просто перестати працювати. Заздалегідь проговорите з членами команди подібну ситуацію, і нехай хтось буде готовий в такому випадку сісти за ноутбук і перемикати слайди вручну. Варто ще обговорити жест, який буде означати, що можна перемикати, оскільки фраза «Наступний слайд» дуже ріже слух глядачам.

Ну і замикає наші кошмари з технікою мікрофон. Ви повинні відчувати себе комфортно, зрозуміти, як тримати мікрофон правильно, а також дізнатися заздалегідь, не фонить він в якомусь місці, щоб під час презентації ви не підійшли надто близько до колонки та не пролунав писк. Потрібно пам'ятати, що тримати мікрофон потрібно всією долонею паралельно підлозі та не відводити від рота на відстань більше кулака. У користуванні ним потрібен досвід, тому радимо проговорити в нього всю свою промову від початку і до кінця. Якщо ж прямо під час вашого виступу мікрофон вимикається, не переживайте, обіграйте, ніби вам стало незручно в нього говорити, і запитайте у залу, чи добре вас чути без нього. Якщо ж зал великий і задніх рядів чутно не буде, то попросіть замінити вам мікрофон.

Кошмар будь-якого спікера — неактивна публіка. Вона не відповідає на питання, не реагує на жарти, а просто сидить і слухає вас. Найчастіше таке відбувається, якщо ви виступаєте першим і глядачі ще не розігріті. У такому випадку потрібно мати в запасі кілька вправ, які всіх розворушать.

https://i.gifer.com/1R2j.gif

Наприклад:

1. Бджолиний вулик.
Для початку всі встають, після цього починають «гудіти» — видавати звук з закритими губами. Скажіть аудиторії гудіти голосніше, потім тихіше, варіюйте рівень шуму від максимального і до самого мінімуму.

2. Хвиля потягувань.
Всі стоять у колі. Спікер повільно потягується. Коли він закінчує, людина, що стоїть ліворуч від нього, починає повільно потягуватися, коли він закінчить, починає наступний учасник, і так далі, — таким чином, по колу проходить хвиля потягувань.

3. Хто в колі?
Учасники знову ж стають в коло. Кожен по черзі називає своє ім'я, а на першу букву імені придумує те, що він любить. Наприклад: «Мене звуть Маша і я люблю морозиво». Наступний людина повинна повторити ім'я попереднього і той факт, що він назвав, а після вимовити своє ім'я. Таким чином, остання людина в колі повинна повторити імена та улюблені речі всієї групи. Якщо ж аудиторія дуже велика, то можна розділити її на кілька невеликих команд.

Також буває ситуація, коли зал дуже активний, але один з глядачів налаштований до вас або вашого проєкту дуже скептично. Такі люди зазвичай ставлять недоречні запитання, відпускають різного роду жарти або коментарі. Все це робиться для того, щоб вивести вас зі стану душевної рівноваги. У такій ситуації спробуйте ігнорувати цю людину, тому що якщо ви відреагуєте, то продемонструєте свою слабкість.

Ми віримо, що ваші презентації будуть проходити на вищому рівні, і ніякі форс-мажори не стануть цьому на заваді!

Фото з Інтернету